內容簡介
◎事情很多,該從何做起?採用行動筆記術,想做的、該做的,統統不漏。
◎筆記的字跡就是不工整?史丹佛式筆記提醒你,很會抄筆記的人字跡多半潦草。
◎挑筆記本,該選空白還是有方格的?為什麼越來越多人選方格筆記本?
◎都有錄音轉文字、影音配字幕軟體了,用手抄筆記還有用嗎?
報告老被退回重做、想不出企劃案、總被截止日期追著跑……
你碰到的學習、工作,乃至於糾結難解的人生問題:就業、感情、家務,
只要用對筆記術,統統有解。
但所謂的「會做筆記」,並不是原封不動的抄別人給的、講的資訊就好。
作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事,
是協助企業將商業模式標準化的專家。
他從小就不喜歡抄書,再加上沒人教怎麼寫,
所以從畢業到就業,從來沒做過筆記。
但為了應付逐漸增加的工作量和難度,安田開始閱讀各種筆記術書籍並實踐,
光靠「選對筆記法」,就讓他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷
等各種合格率低的證照考試。
現在,他更用筆記來管理行動、構思企劃、整理想法及想要達成的目標。
他說:「記筆記,是報酬率很高的投資行為。」
因此他在書中整理了自己親自實踐過的50種筆記術精華,
碰到哪種情境就用哪種筆記術,各種疑難雜症通通有解。
◎想做的和該做的都不忘:行動筆記
.行事曆怎麼管理最有效率?用數位或用紙本都行,
但你只能二選一,否則容易遺漏或產生衝突。
.重要事項可以寫到便利貼,貼在電腦螢幕上提醒自己,
但別貼超過三張,因為貼太多,你反而會忽略它。
.為什麼有人筆記抄得那麼快?利用符號條列的子彈筆記術,
讓你看一秒就能掌握工作狀態,知道該採取什麼行動。
◎一個點子,衍生八個視野:企劃筆記
.只要把想法寫在小卡上,然後重組,就能找出好點子。
德國學者申克,就是用這種方法完成《卡片盒筆記》一書。
.曼陀羅九宮格不只能實現目標,還能收集資料和整理想法,
日本職棒二刀流大谷翔平就用這方法,讓自己變一流。
◎別照抄,挑重要的寫:學習筆記
.筆記沒必要寫得美美的,只要懂得架構內容就好。
史丹佛式筆記就提到,筆記做得好的人,字跡多半很潦草。
.康乃爾筆記法是精英的最愛,只要把頁面分三個區塊,
從吸收到內化,一次到位,不管是講座或會議,都適用。
子彈筆記、康乃爾筆記、方格筆記、曼陀羅九宮格……
碰到什麼情況,我該用哪種筆記術最有效?這一本書濃縮50種筆記法精華。
選對了筆記方式,「記筆記,就成為你報酬率最高的投資行為」。
推薦者
閱讀人社群主編/鄭俊德
中華創意職能教育協會中文教育顧問/王文仁
卡片盒筆記專家、個人品牌寫作教練/朱騏
◎筆記的字跡就是不工整?史丹佛式筆記提醒你,很會抄筆記的人字跡多半潦草。
◎挑筆記本,該選空白還是有方格的?為什麼越來越多人選方格筆記本?
◎都有錄音轉文字、影音配字幕軟體了,用手抄筆記還有用嗎?
報告老被退回重做、想不出企劃案、總被截止日期追著跑……
你碰到的學習、工作,乃至於糾結難解的人生問題:就業、感情、家務,
只要用對筆記術,統統有解。
但所謂的「會做筆記」,並不是原封不動的抄別人給的、講的資訊就好。
作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事,
是協助企業將商業模式標準化的專家。
他從小就不喜歡抄書,再加上沒人教怎麼寫,
所以從畢業到就業,從來沒做過筆記。
但為了應付逐漸增加的工作量和難度,安田開始閱讀各種筆記術書籍並實踐,
光靠「選對筆記法」,就讓他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷
等各種合格率低的證照考試。
現在,他更用筆記來管理行動、構思企劃、整理想法及想要達成的目標。
他說:「記筆記,是報酬率很高的投資行為。」
因此他在書中整理了自己親自實踐過的50種筆記術精華,
碰到哪種情境就用哪種筆記術,各種疑難雜症通通有解。
◎想做的和該做的都不忘:行動筆記
.行事曆怎麼管理最有效率?用數位或用紙本都行,
但你只能二選一,否則容易遺漏或產生衝突。
.重要事項可以寫到便利貼,貼在電腦螢幕上提醒自己,
但別貼超過三張,因為貼太多,你反而會忽略它。
.為什麼有人筆記抄得那麼快?利用符號條列的子彈筆記術,
讓你看一秒就能掌握工作狀態,知道該採取什麼行動。
◎一個點子,衍生八個視野:企劃筆記
.只要把想法寫在小卡上,然後重組,就能找出好點子。
德國學者申克,就是用這種方法完成《卡片盒筆記》一書。
.曼陀羅九宮格不只能實現目標,還能收集資料和整理想法,
日本職棒二刀流大谷翔平就用這方法,讓自己變一流。
◎別照抄,挑重要的寫:學習筆記
.筆記沒必要寫得美美的,只要懂得架構內容就好。
史丹佛式筆記就提到,筆記做得好的人,字跡多半很潦草。
.康乃爾筆記法是精英的最愛,只要把頁面分三個區塊,
從吸收到內化,一次到位,不管是講座或會議,都適用。
子彈筆記、康乃爾筆記、方格筆記、曼陀羅九宮格……
碰到什麼情況,我該用哪種筆記術最有效?這一本書濃縮50種筆記法精華。
選對了筆記方式,「記筆記,就成為你報酬率最高的投資行為」。
推薦者
閱讀人社群主編/鄭俊德
中華創意職能教育協會中文教育顧問/王文仁
卡片盒筆記專家、個人品牌寫作教練/朱騏
作者介紹
作者簡介
安田修
Synergy Brain公司的代表董事。創業家、協助企業將商業模式標準化的專家。
畢業於北海道大學經濟學系。之後任職於日本生命保險公司,負責系統開發和資產運用相關工作。經15年後獨立創業。
為社群平臺「信用之器Frasco」的負責人。除了舉辦筆記會、進行「Frasco教練」認證,還建立「Frasco筆記實驗室」以及「達爾文」等社群,並實際參與營運。
還是上班族時,藉由做筆記,順利通過了日本中小企業診斷士和證券分析師等合格率低的證照考試,並在取得相關證照後自行創業。
把「打造任何人都能自由活動、充滿創造力的世界」,視為使命。
譯者簡介
林巍翰
畢業於清華大學和關西外國語專門學校。投入翻譯工作多年,現為全職日文譯者。
目前已出版譯作三十餘冊,內容涵蓋歷史、政治、心理勵志、健康和科普等領域,期許自己的譯作能為讀者提供良好的閱讀體驗,以成為中文世界值得信賴的日文譯者為目標。
安田修
Synergy Brain公司的代表董事。創業家、協助企業將商業模式標準化的專家。
畢業於北海道大學經濟學系。之後任職於日本生命保險公司,負責系統開發和資產運用相關工作。經15年後獨立創業。
為社群平臺「信用之器Frasco」的負責人。除了舉辦筆記會、進行「Frasco教練」認證,還建立「Frasco筆記實驗室」以及「達爾文」等社群,並實際參與營運。
還是上班族時,藉由做筆記,順利通過了日本中小企業診斷士和證券分析師等合格率低的證照考試,並在取得相關證照後自行創業。
把「打造任何人都能自由活動、充滿創造力的世界」,視為使命。
譯者簡介
林巍翰
畢業於清華大學和關西外國語專門學校。投入翻譯工作多年,現為全職日文譯者。
目前已出版譯作三十餘冊,內容涵蓋歷史、政治、心理勵志、健康和科普等領域,期許自己的譯作能為讀者提供良好的閱讀體驗,以成為中文世界值得信賴的日文譯者為目標。
目錄
前言 對工作和生活都有幫助的筆記大全
第一章 想做和該做都不忘:行動筆記
1 數位或紙本,只能二選一
2 便利貼一次別超過3張
3 大事拆成小事,設截止日期
4 工作不要從頭做到尾
5 一天花15分鐘做計畫
6 子彈筆記術,用符號條列
7 一行日記,改變人生的契機
第二章 一個點子,衍生個視野:企劃筆記
1 大量寫,狠狠丟
2 組合便利貼和卡片
3 用筆記本清理腦袋
4 筆記能提升5種能力
5 曼陀羅計畫表,成就二刀流
6 條列,理大腦也理心情
第三章 人生隨時向前行!記事本筆記
1 想到什麼馬上記下來
2 馬上、枕上、廁上,都放
3 不寫字,用貼的
4 左頁留白,用來剪貼或補充
5 讀後感、觀後感,都要留下關鍵字
第四章 讓大腦有餘力做其他事:整理筆記
1 一張紙只寫一個主題
2 攤開本子,劃分區塊
3 心智圖,最強思考武器
4 演講的稿子要用手寫
5 思考或學習,字跡顏色有區分
6 所有內容都集中在一本
第五章 別照抄,挑重要的寫:學習筆記
1 不用寫得美美的
2 康乃爾筆記法,菁英最愛
3 選空白還是有方格的?
4 規畫學習進度
第六章 離目標只差一步的夢想達成筆記
1 寫願景,價值觀更明確
2 唸出來
3 你的目標得有數字
4 用四象限分類,找出不用做的
5 目標要不斷修正
第七章 我讀完50本筆記書的心得
1 清空想法,提高效率
2 花時間整理筆記,不如買參考書
3 目標筆記,促使你開始行動
4 現在開始找出適合自己的
結語 別自創,先偷學
第一章 想做和該做都不忘:行動筆記
1 數位或紙本,只能二選一
2 便利貼一次別超過3張
3 大事拆成小事,設截止日期
4 工作不要從頭做到尾
5 一天花15分鐘做計畫
6 子彈筆記術,用符號條列
7 一行日記,改變人生的契機
第二章 一個點子,衍生個視野:企劃筆記
1 大量寫,狠狠丟
2 組合便利貼和卡片
3 用筆記本清理腦袋
4 筆記能提升5種能力
5 曼陀羅計畫表,成就二刀流
6 條列,理大腦也理心情
第三章 人生隨時向前行!記事本筆記
1 想到什麼馬上記下來
2 馬上、枕上、廁上,都放
3 不寫字,用貼的
4 左頁留白,用來剪貼或補充
5 讀後感、觀後感,都要留下關鍵字
第四章 讓大腦有餘力做其他事:整理筆記
1 一張紙只寫一個主題
2 攤開本子,劃分區塊
3 心智圖,最強思考武器
4 演講的稿子要用手寫
5 思考或學習,字跡顏色有區分
6 所有內容都集中在一本
第五章 別照抄,挑重要的寫:學習筆記
1 不用寫得美美的
2 康乃爾筆記法,菁英最愛
3 選空白還是有方格的?
4 規畫學習進度
第六章 離目標只差一步的夢想達成筆記
1 寫願景,價值觀更明確
2 唸出來
3 你的目標得有數字
4 用四象限分類,找出不用做的
5 目標要不斷修正
第七章 我讀完50本筆記書的心得
1 清空想法,提高效率
2 花時間整理筆記,不如買參考書
3 目標筆記,促使你開始行動
4 現在開始找出適合自己的
結語 別自創,先偷學
序
推薦序
用筆記之力,翻轉你的人生!
中華創意職能教育協會中文教育顧問/王文仁
你擅長做筆記嗎?學會做筆記,是否對你的求學與職涯歷程,產生過重大影響呢?
和本書作者一樣,對我來說,國高中時期的筆記就是應付學習、考試的工具而已。當時,根本沒人傳授心法,只能靠著自己的摸索土法煉鋼。上了大學後,我才從學長姐那邊學會製作卡片、心智圖,和運用便利貼來速記等方法。
從此,我深切的感受到,做好筆記確實能讓學習更有架構、更省時。後來我陸續接觸更多筆記法,同時也想:如果有人能匯集筆記術的精華,讓我們在短時間裡學會適合的筆記法,該有多好?
這也是為何我讀到《筆記術大全》時,立刻有了相見恨晚的感覺。作者安田修在學生時代很討厭做筆記,出社會後因應工作的需要,開始大量研究各種筆記術。後來,靠著選對筆記法,順利取得好幾種證照,他也運用這些方式,幫助自己成功管理行動、構思企劃、達成目標。
《筆記術大全》濃縮了他學習、實踐過的五十種筆記術精華。書中,安田修不斷強調一個概念:學做筆記,是投資報酬率很高的行為;學得好,甚至可以改變自己的人生!
本書共有七章,除了前言與總結外,分別著眼在提升工作效率(第一章至四章)、提高學習效率(第三章至五章),以及達成夢想與目標(第一章、第六章)等三個主題上。在閱讀時,大家完全可以按照自己的需求,從不同的章節開始。
我非常喜歡安田修在書中,總是一針見血的點出各種筆記法的優缺點,然後佐以日常生活中的實例。
比方說,現代人經常混用手帳與數位工具來管理行程,作者卻建議我們:「管理日程的原則是只使用一種工具。」因為使用兩種以上的工具,可能會讓不同的行程,出現在同一時間。
此外,雖然便利貼在生活中的運用很靈活也很方便,但他也提醒大家:「貼在電腦上的便利貼,最多不超過三張。」因為數量一多,就很難替工作安排優先順序。而且,一直沒撕掉的便利貼,久了之後也會看膩,並忽略它的存在。
還有,一直很受歡迎的子彈筆記,作者直指其優點是,如果只想用一本筆記本搞定所有事情,子彈筆記術肯定是不錯的選擇。相對的,因為需要「移轉」(Migration),所以不適合用來管理工作,必須搭配便利貼與智慧型手機來輔助。
諸如此類,作者給出的建議總是貼心又實用。循著本書的安排,我相信大家一定能找到最適合自己的筆記法,也能用它們來實現目標與理想,翻轉自己的人生!
數位化時代更要做筆記
閱讀人社群主編/鄭俊德
現在是數位化時代,有事傳情就用LINE傳訊息、記錄就好,真的有必要做筆記嗎?
我想請你做兩個回想練習:首先是近期的回憶,昨天看了哪篇文章讓你印象深刻?如果不查手機行事曆,你記得下週有什麼重要的事嗎?如果你無法回答這兩個問題,我建議你可以拿起《筆記術大全》好好閱讀。
既然是筆記術大全,我就照著書中的方法,來分享我的閱讀筆記。
讀一本書要先了解作者背景,本書作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事,目前是協助企業將商業模式標準化的專家。他從小就不喜歡抄書,所以學生時期沒有做筆記的習慣,直到出社會後,面對龐大的工作量及接踵而來的各種任務,他才發現無法單靠大腦來記憶所有事情。
他開始研究各類筆記方法,幫助他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷等各種合格率低的證照考試。作者表示:「記筆記,是報酬率很高的投資行為。」
本書集結了五十種筆記術精華,並分為行動筆記、企劃筆記、記事本筆記、整理筆記、學習筆記,以及夢想達成筆記。以下整理對我而言受用的筆記重點。
我根據作者的分類,將這些技巧分為工作需要與人生需要。
工作需要的筆記術,有行動筆記、企劃筆記及整理筆記。
在行動筆記篇,作者建議每天花15分鐘做計畫;將大事拆成小事,並設截止日期;以30分鐘為一個單位拆解工作,降低拖延問題,持續累積成就。
在企劃筆記與整理筆記中,我收穫有幫助的提醒是,與其在腦袋想,不如先透過大量書寫來清空腦袋壓力,再以便利貼或小卡片進行後續整理與彙整,這也是腦力激盪常見的有效做法。
而人生需要的筆記術,有記事本筆記、學習筆記及夢想達成筆記。
我相信你一定有這樣的經驗:滑臉書或是LINE,總會遇到幾篇很棒的文章或影片,卻不知該如何留存這個資料,就算有記錄,之後也很難翻到自己記在哪裡,反而讓這些資料白白占記憶體。這時可以活用書中提到的記事本筆記,例如作者會隨身攜帶小本記事本以即時記錄,臨時要記下想法或事情時,會使用手機應用程式Notion來做筆記,多管齊下讓好的點子與想法能被留存。
有了筆記本筆記,接著需要套用學習筆記來內化知識,作者提到別照抄,挑重要的寫,也不用寫得美美的。而康乃爾筆記法是目前公認最好用的學習筆記。
最後,夢想達成筆記能幫助大家制定願景與目標,在書寫過程以具體敘述加上可量化的數字,然後唸出來,給自己的大腦更多提醒與暗示。
願你能透過本書的筆記術精華,來完成目標,創造事半功倍的效益。
前言
對工作和生活都有幫助的筆記大全
你有這類煩惱嗎?
有想做的事,卻遲遲沒行動。
不擅長處理企劃相關的業務和想出新的點子。
老是忘記想做的事和必須做的事。
有時會很煩躁、沉不住氣。
雖然知道要認真準備升學或證照考試,卻沒有進展。
想改變人生,但無法定出目標……。
其實只要會做筆記,上述問題都能迎刃而解。
也許有人會疑惑:「現在已經是AI和元宇宙(Metaverse)的數位化時代了,紙本筆記還有用嗎?」
我認為,正因身處這樣的時代,紙本筆記本更能為我們解決各式各樣的疑難雜症。帶著這種想法,我只要在書店裡看到跟筆記術有關的書籍,就一定會買下來,並親自實踐書中介紹的技巧。
在實踐的過程中,我從未產生「自己成了冤大頭」的想法。不僅每一次都能從中得到新的體悟,而且花在書本上的金錢和時間,最後都回饋到自己身上。現在想想,這真是報酬率很高的投資行為。
其實並非每一本關於筆記術的書,都會向讀者介紹該如何做筆記。事實上內容越是精良的書籍,其核心重點,通常都能歸結為一個觀點。
我過去經常會想:「若有整理各家筆記精華的書,該有多好?」假設有這樣一本書在手,相信更能節省大家的時間。沒想到,最後竟由我完成這件事。
我相信透過拙著,能讓讀者一口氣吸收50本書的精華。
若讀者閱讀本書時,對書中提到的某本著作感興趣,之後不妨再花點時間仔細閱讀。從這個角度來看,也許本書扮演的角色,就像讀者在旅途中的嚮導。
接下來,我想談談自己的筆記體驗。
我出生於北海道的鄉下,直到學生時代結束為止,筆記對我來說,不過就是學習時會用到的東西而已。可以說,當時的我不具備任何筆記技巧。我小時候經常想:「明明從國小到高中,學生每天都在寫筆記,可是為什麼沒有人教大家怎麼利用筆記,真奇怪。」我在沒人教導如何使用的情況下,待在沒有補習班的鄉下,靠苦讀面對升學考試。
在經過一連串的摸索和試錯後,我如願考進北海道大學經濟系。
然而就算升上大學,我依然不知道該如何做好筆記。
脫離父母監視而獲得自由的我,雖然經常翹課,但每到了考試週之前,我會臨時抱佛腳,向成績優秀的同學借筆記以應付考試。靠著這種方法,最終湊齊學分,有驚無險的大學畢業,正式成為社會新鮮人。
踏進社會後,我面臨的是嚴苛的現實社會。
那時我很重視「透過工作讓自己成長」這個想法,所以我選擇對許多人來說,工作難度較高的金融業闖蕩——我到了日本第二大人身保險公司「日本生命保險」上班。
我在這間公司待過系統開發和資產運用,兩個和保險沒有直接關係的部門。我也因此有機會處理不少有意思的工作,而這些經歷為現在的我打下基礎。
話雖如此,其實我在進入公司後,立刻察覺自己的實力完全無法應付高難度的工作,也沒辦法在幾乎沒有剩餘時間可用的情況下,準備各種資格考試。現在回想起來,不懂如何做筆記,只靠蠻幹就想解決所有事情,根本是痴人說夢。
當時的我,不了解自己的做事方式哪裡有問題,所以經常因能力不足而自責,也不知道如何和上司談這件事,但我很清楚,如果僅靠個人的努力,繼續用舊有方法做事,絕對沒辦法處理難度和分量都與日俱增的工作。
我意識到自己碰到撞牆期,成長陷入停滯。為了突破困難,我開始閱讀商業書,其中又以有關筆記術的書為主。我看完書後,會嘗試所有書中提到的方法,找出哪些技巧對自己有益,並利用筆記來管理自己的行動、構思企劃、寫備忘錄、整理想法、記錄學習進度以及想要達成的目標。
從那之後,我不僅在工作上交出漂亮的成績,還取得「軟體開發技術者」、「證券分析師」和「中小企業診斷士」等日本資格證照。公司甚至讓我負責我想做的項目。
後來我決定離開公司自行創業,其實也是筆記帶給我的力量。若沒有筆記,我的事業絕對沒辦法支撐下去。現在的我以籌備活動和線上沙龍(按:線上的粉絲俱樂部和社群。使用者每個月支付固定費用,就可閱讀會員專屬電子報,並參與線下的互動等),以及經營網路平臺Frasco 為本業,另外還以顧問身分,提供支援服務,幫助他人創業和建立標準化商業模式。
跟之前在日本生命保險上班相比,現在的我不但有了更多能自由運用的時間,還對許多事物充滿好奇。我可以做自己想做的事,只和想要認識的人來往,生活快樂且富足。可以說,筆記改變了我的人生。
我將五十本筆記術書提到的方法,整理成本書,讓讀者可以一次吸收到所有筆記術的精華,希望藉由這種方式,能幫大家找到適合自己的筆記技巧。
這裡想強調一下,我沒有堅持只能手寫筆記。生活在科技發達的現代,除了利用手帳、記事本和便利貼,適時活用數位工具同樣重要。
可以說,手寫筆記只是眾多方法中的其中一種而已。所以,我在書中還會向讀者介紹其他類型的工具,以及在某些情況下,適合使用的哪種數位工具。
我期盼本書能成為大家在追求美好人生時的助力。
若讀者對書裡介紹的某個筆記術有興趣,請務必實踐看看。
用筆記之力,翻轉你的人生!
中華創意職能教育協會中文教育顧問/王文仁
你擅長做筆記嗎?學會做筆記,是否對你的求學與職涯歷程,產生過重大影響呢?
和本書作者一樣,對我來說,國高中時期的筆記就是應付學習、考試的工具而已。當時,根本沒人傳授心法,只能靠著自己的摸索土法煉鋼。上了大學後,我才從學長姐那邊學會製作卡片、心智圖,和運用便利貼來速記等方法。
從此,我深切的感受到,做好筆記確實能讓學習更有架構、更省時。後來我陸續接觸更多筆記法,同時也想:如果有人能匯集筆記術的精華,讓我們在短時間裡學會適合的筆記法,該有多好?
這也是為何我讀到《筆記術大全》時,立刻有了相見恨晚的感覺。作者安田修在學生時代很討厭做筆記,出社會後因應工作的需要,開始大量研究各種筆記術。後來,靠著選對筆記法,順利取得好幾種證照,他也運用這些方式,幫助自己成功管理行動、構思企劃、達成目標。
《筆記術大全》濃縮了他學習、實踐過的五十種筆記術精華。書中,安田修不斷強調一個概念:學做筆記,是投資報酬率很高的行為;學得好,甚至可以改變自己的人生!
本書共有七章,除了前言與總結外,分別著眼在提升工作效率(第一章至四章)、提高學習效率(第三章至五章),以及達成夢想與目標(第一章、第六章)等三個主題上。在閱讀時,大家完全可以按照自己的需求,從不同的章節開始。
我非常喜歡安田修在書中,總是一針見血的點出各種筆記法的優缺點,然後佐以日常生活中的實例。
比方說,現代人經常混用手帳與數位工具來管理行程,作者卻建議我們:「管理日程的原則是只使用一種工具。」因為使用兩種以上的工具,可能會讓不同的行程,出現在同一時間。
此外,雖然便利貼在生活中的運用很靈活也很方便,但他也提醒大家:「貼在電腦上的便利貼,最多不超過三張。」因為數量一多,就很難替工作安排優先順序。而且,一直沒撕掉的便利貼,久了之後也會看膩,並忽略它的存在。
還有,一直很受歡迎的子彈筆記,作者直指其優點是,如果只想用一本筆記本搞定所有事情,子彈筆記術肯定是不錯的選擇。相對的,因為需要「移轉」(Migration),所以不適合用來管理工作,必須搭配便利貼與智慧型手機來輔助。
諸如此類,作者給出的建議總是貼心又實用。循著本書的安排,我相信大家一定能找到最適合自己的筆記法,也能用它們來實現目標與理想,翻轉自己的人生!
數位化時代更要做筆記
閱讀人社群主編/鄭俊德
現在是數位化時代,有事傳情就用LINE傳訊息、記錄就好,真的有必要做筆記嗎?
我想請你做兩個回想練習:首先是近期的回憶,昨天看了哪篇文章讓你印象深刻?如果不查手機行事曆,你記得下週有什麼重要的事嗎?如果你無法回答這兩個問題,我建議你可以拿起《筆記術大全》好好閱讀。
既然是筆記術大全,我就照著書中的方法,來分享我的閱讀筆記。
讀一本書要先了解作者背景,本書作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事,目前是協助企業將商業模式標準化的專家。他從小就不喜歡抄書,所以學生時期沒有做筆記的習慣,直到出社會後,面對龐大的工作量及接踵而來的各種任務,他才發現無法單靠大腦來記憶所有事情。
他開始研究各類筆記方法,幫助他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷等各種合格率低的證照考試。作者表示:「記筆記,是報酬率很高的投資行為。」
本書集結了五十種筆記術精華,並分為行動筆記、企劃筆記、記事本筆記、整理筆記、學習筆記,以及夢想達成筆記。以下整理對我而言受用的筆記重點。
我根據作者的分類,將這些技巧分為工作需要與人生需要。
工作需要的筆記術,有行動筆記、企劃筆記及整理筆記。
在行動筆記篇,作者建議每天花15分鐘做計畫;將大事拆成小事,並設截止日期;以30分鐘為一個單位拆解工作,降低拖延問題,持續累積成就。
在企劃筆記與整理筆記中,我收穫有幫助的提醒是,與其在腦袋想,不如先透過大量書寫來清空腦袋壓力,再以便利貼或小卡片進行後續整理與彙整,這也是腦力激盪常見的有效做法。
而人生需要的筆記術,有記事本筆記、學習筆記及夢想達成筆記。
我相信你一定有這樣的經驗:滑臉書或是LINE,總會遇到幾篇很棒的文章或影片,卻不知該如何留存這個資料,就算有記錄,之後也很難翻到自己記在哪裡,反而讓這些資料白白占記憶體。這時可以活用書中提到的記事本筆記,例如作者會隨身攜帶小本記事本以即時記錄,臨時要記下想法或事情時,會使用手機應用程式Notion來做筆記,多管齊下讓好的點子與想法能被留存。
有了筆記本筆記,接著需要套用學習筆記來內化知識,作者提到別照抄,挑重要的寫,也不用寫得美美的。而康乃爾筆記法是目前公認最好用的學習筆記。
最後,夢想達成筆記能幫助大家制定願景與目標,在書寫過程以具體敘述加上可量化的數字,然後唸出來,給自己的大腦更多提醒與暗示。
願你能透過本書的筆記術精華,來完成目標,創造事半功倍的效益。
前言
對工作和生活都有幫助的筆記大全
你有這類煩惱嗎?
有想做的事,卻遲遲沒行動。
不擅長處理企劃相關的業務和想出新的點子。
老是忘記想做的事和必須做的事。
有時會很煩躁、沉不住氣。
雖然知道要認真準備升學或證照考試,卻沒有進展。
想改變人生,但無法定出目標……。
其實只要會做筆記,上述問題都能迎刃而解。
也許有人會疑惑:「現在已經是AI和元宇宙(Metaverse)的數位化時代了,紙本筆記還有用嗎?」
我認為,正因身處這樣的時代,紙本筆記本更能為我們解決各式各樣的疑難雜症。帶著這種想法,我只要在書店裡看到跟筆記術有關的書籍,就一定會買下來,並親自實踐書中介紹的技巧。
在實踐的過程中,我從未產生「自己成了冤大頭」的想法。不僅每一次都能從中得到新的體悟,而且花在書本上的金錢和時間,最後都回饋到自己身上。現在想想,這真是報酬率很高的投資行為。
其實並非每一本關於筆記術的書,都會向讀者介紹該如何做筆記。事實上內容越是精良的書籍,其核心重點,通常都能歸結為一個觀點。
我過去經常會想:「若有整理各家筆記精華的書,該有多好?」假設有這樣一本書在手,相信更能節省大家的時間。沒想到,最後竟由我完成這件事。
我相信透過拙著,能讓讀者一口氣吸收50本書的精華。
若讀者閱讀本書時,對書中提到的某本著作感興趣,之後不妨再花點時間仔細閱讀。從這個角度來看,也許本書扮演的角色,就像讀者在旅途中的嚮導。
接下來,我想談談自己的筆記體驗。
我出生於北海道的鄉下,直到學生時代結束為止,筆記對我來說,不過就是學習時會用到的東西而已。可以說,當時的我不具備任何筆記技巧。我小時候經常想:「明明從國小到高中,學生每天都在寫筆記,可是為什麼沒有人教大家怎麼利用筆記,真奇怪。」我在沒人教導如何使用的情況下,待在沒有補習班的鄉下,靠苦讀面對升學考試。
在經過一連串的摸索和試錯後,我如願考進北海道大學經濟系。
然而就算升上大學,我依然不知道該如何做好筆記。
脫離父母監視而獲得自由的我,雖然經常翹課,但每到了考試週之前,我會臨時抱佛腳,向成績優秀的同學借筆記以應付考試。靠著這種方法,最終湊齊學分,有驚無險的大學畢業,正式成為社會新鮮人。
踏進社會後,我面臨的是嚴苛的現實社會。
那時我很重視「透過工作讓自己成長」這個想法,所以我選擇對許多人來說,工作難度較高的金融業闖蕩——我到了日本第二大人身保險公司「日本生命保險」上班。
我在這間公司待過系統開發和資產運用,兩個和保險沒有直接關係的部門。我也因此有機會處理不少有意思的工作,而這些經歷為現在的我打下基礎。
話雖如此,其實我在進入公司後,立刻察覺自己的實力完全無法應付高難度的工作,也沒辦法在幾乎沒有剩餘時間可用的情況下,準備各種資格考試。現在回想起來,不懂如何做筆記,只靠蠻幹就想解決所有事情,根本是痴人說夢。
當時的我,不了解自己的做事方式哪裡有問題,所以經常因能力不足而自責,也不知道如何和上司談這件事,但我很清楚,如果僅靠個人的努力,繼續用舊有方法做事,絕對沒辦法處理難度和分量都與日俱增的工作。
我意識到自己碰到撞牆期,成長陷入停滯。為了突破困難,我開始閱讀商業書,其中又以有關筆記術的書為主。我看完書後,會嘗試所有書中提到的方法,找出哪些技巧對自己有益,並利用筆記來管理自己的行動、構思企劃、寫備忘錄、整理想法、記錄學習進度以及想要達成的目標。
從那之後,我不僅在工作上交出漂亮的成績,還取得「軟體開發技術者」、「證券分析師」和「中小企業診斷士」等日本資格證照。公司甚至讓我負責我想做的項目。
後來我決定離開公司自行創業,其實也是筆記帶給我的力量。若沒有筆記,我的事業絕對沒辦法支撐下去。現在的我以籌備活動和線上沙龍(按:線上的粉絲俱樂部和社群。使用者每個月支付固定費用,就可閱讀會員專屬電子報,並參與線下的互動等),以及經營網路平臺Frasco 為本業,另外還以顧問身分,提供支援服務,幫助他人創業和建立標準化商業模式。
跟之前在日本生命保險上班相比,現在的我不但有了更多能自由運用的時間,還對許多事物充滿好奇。我可以做自己想做的事,只和想要認識的人來往,生活快樂且富足。可以說,筆記改變了我的人生。
我將五十本筆記術書提到的方法,整理成本書,讓讀者可以一次吸收到所有筆記術的精華,希望藉由這種方式,能幫大家找到適合自己的筆記技巧。
這裡想強調一下,我沒有堅持只能手寫筆記。生活在科技發達的現代,除了利用手帳、記事本和便利貼,適時活用數位工具同樣重要。
可以說,手寫筆記只是眾多方法中的其中一種而已。所以,我在書中還會向讀者介紹其他類型的工具,以及在某些情況下,適合使用的哪種數位工具。
我期盼本書能成為大家在追求美好人生時的助力。
若讀者對書裡介紹的某個筆記術有興趣,請務必實踐看看。
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